为什么企业需要有企业邮箱
树立品牌形像、管理便利性、助力企业网络营销、增强企业信息安全、降低企业运营成本)对中国的网民来说,一般都会有两个以上的免费电子邮箱,可以说免费电子邮件是普及程度最高的网络服务之一。在国内的免费邮箱服务商中,网易、雅虎、新浪、tom、21cn等,这些网站都提供了超大空间的邮件,支持发送数兆的附件。
那么,有了免费电子邮箱,企业为什么还需要拥有自己的企业邮箱呢?我们来看看企业邮箱在企业日常经营活动中的独特优势:
(1)企业邮箱是企业的身份与标签,它是企业人员在互联网上的一个标识。统一的格式可以规范地树立企业在互联网营销上的品牌形象。企业的邮箱地址,都有企业域名的后缀,比如dartrun@163.com的邮箱,跟企业网站www.dartrun.com的域名是一致性的,他们都是企业的标识。企业邮箱,一般是企业开给企业在职员工的邮件服务。新员工入职后,企业就开给他一个企业邮箱帐号,设置邮箱容量大小。当这个员工离职,企业就会停掉他的邮箱帐号。
(2)企业邮箱的安全性和稳定性更高。企业邮件一般用于商业往来,发送商业信息;或者用于企业内部管理,传递内部的事务通告、决定等等。这些应用,对企业来说价值很重要,因此要求邮箱有更高的安全性和保密性。当企业人员发错邮件导致商业机密泄露,或者因为填错邮箱地址错失了交易机会,这对企业来说都是个损失!
(3)在商业习惯中,营销人员通过邮箱地址判断发件人的身份。比如当营销人员看到邮件地址显示的是126.com或者yahoo.cn,他的直觉是,发邮件的这个人可能是个体户或者企业规模很小。他会想,这企业是不是穷得连企业邮箱也用不上!也有可能客户看到是免费邮箱,觉得这封邮件就是垃圾邮件,直接删除了!我们收到的垃圾邮件还少吗?对做外贸生意的企业来说,一般都收到大量的垃圾邮件轰炸。
什么样的企业邮箱适合企业
目前,国内主要有三种类型的企业邮箱。
第一种是企业自建邮件服务器。这种企业邮箱,一般依托于企业独立托管的服务器。自建服务器的优点是邮箱的容量由企业控制和管理。当然,相对来说投入的成本也就比较大,需要持续的技术维护。这种企业邮箱,适合于那些拥有独立网站服务器的“实力派”企业。
第二种是虚拟主机服务商或者虚拟空间服务商捆绑搭售或赠送的企业邮箱。企业购买虚拟主机后,可以在虚拟空间中自建邮件系统。当然,邮件的容量取决于空间容量或者服务套餐指定的容量。企业再根据总的容量,分配每个用户邮箱具体大小。
第三种是邮件服务商提供的企业邮箱服务,比如专业邮局提供商中资源的金牌邮局产品。有最专业的技术团队和客服团队作为邮局系统的后勤保障。支持无限空间,海外收发,超大附件、邮件管家、智能过滤等八大超强卖点。以老板省心,企业安心,客户放心的理念根据企业用户需求的不同分为标准版和旗舰版两种版本,企业可以根据自己的需求选择适合自己的版本和套餐。
无可厚非,专业的企业邮箱才是企业最终的选择。
有多少人在使用企业邮箱
据艾瑞数据的调查显示,到2010年底,中国企业邮箱的市场占有率仅有6.6%,而同比这一数据,西方较为发达的国家达到了66%,相差10倍之多。有人说在互联网行业中,国外的现在就是中国的未来,可见在中国,企业邮箱的市场是非常广阔的。因此,艾瑞数据也做了这样一个预测,在未来的两到三年之内,中国的企业邮箱将会出现一个腾飞发展的阶段,它的发展会出现一个几何发展的模式。